Как сделать раскрывающийся список в ячейке Excel Online

Раскрывающийся список в Эксель онлайн позволяет упростить работу с таблицами, особенно это важно, когда речь идет, например, об отчетах. Рассмотрим как сделать его быстро и просто в ячейке.

Для чего нужен раскрывающийся список в таблице?

Раскрывающийся, или как его еще называют – выпадающий список – это специальная функция сервиса, благодаря которой информацию одного профиля можно сгруппировать в одном статичном списке. При клике на ячейку, которая стане основой списка, остальные данные из группы будут появляться в выпадающем списке. Это помогает облегчить пользователю работу с документом, а также оптимизировать данные. Например, для отчета, в котором нужно сгруппировать по признаку материала изделия, раскрывающийся писок может быть таким:

• «Материал изделия» – главная ячейка, к которой прикреплен остальной список;
• Алюминий;
• Дерево;
• Чугун;
• Глина;
• Пластик.

В данном примере к ячейке с названием «Материал изделия» пользователь прикрепит остальные ячейки с названиями этого материала. При этом, они не исчезнут в самом документе, просто будут собраны в одну группу именно в этой ячейку. Для удобства ее также можно выделить другим цветом.

Как сделать раскрывающийся список в ячейке Эксель: инструкция

Раскрывающиеся ячейки также очень помогают, когда работа с документом является постоянным процессом, а данные при этом неизменны, например, при подготовке плановых отчетов. В такой список можно внести большой объем данных, но отображаться в активном окне будут только первые 8 ячеек. Остальные можно увидеть, прокрутив бегунок.

Для того, чтобы создать раскрывающийся список, нужно:

1. Открыть документ;
2. Выделить те ячейки, которые станут частью списка;
3. Выбрать раздел «Данные» в блоке главного меню;
4. В выпадающем окне выбрать пункт «Настроить проверку данных»;
5. Указать диапазон ячеек, которые должны быть включены в список;
6. В графе «Правила» ввести пункты списка – без пробелов, через запятую;
7. Поставить галочку возле пункта «Показывать раскрывающийся список в ячейке»;
8. Нажать «Сохранить».

В ячейку можно также вручную вносить новые данные. Если такой необходимости нет, можно в том же окне выбрать пункт «Запрещать ввод данных». С активным запретом в списке будут отображаться только указанные ячейки и любое вмешательство вручную будет определено как «Ошибка».

Кроме того, в блоке «Условное форматирование» можно задать цвета ячейкам, чтобы они всегда были на виду у пользователя.