Чтобы редактировать информацию или добавлять какие-то графики, возникает необходимость перевести Гранд-смету в документ Excel. Сделать это можно разными способами. Рассмотрим некоторые из них.
Содержание
Как перевести Гранд смету в Эксель Онлайн: пошаговая инструкция
Если у вас есть одна смета то, как правило, никакой проблемы это не возникает. Чтобы перевести Гранд-смету в Excel выполните следующие действия:
- Откройте документ Гранд-смета и на панели меню кликните пункт Формы;
- Нажмите пункт Локальная смета по форме xls;
- В открывшемся окне подтвердите действие кнопками ОК и Готово;
- У вас откроется смета на одной странице, сохраните ее на компьютер или выведите на печать.
Как перевести Гранд-смету в Excel пакетно
Иногда возникает необходимость перевести 10, 20 или больше смет, по отдельности это делать довольно трудоемко, поэтому очень удобным будет способ пакетного перевода смет. Данный метод будет полезен тем, кто составляет проектные сметы или сметы, в которых каждый раздел идёт отдельной сметой.
Чтобы перевести Гранд-смету в Excel пакетно выполните следующие действия:
- Выделите несколько документов при помощи клавиши SHIFT;
- Кликните правой кнопкой мыши и нажмите пункт Открыть. Все сметы появились во вкладках панели задач;
- В панели Меню кликните пункт Формы;
- В правом верхнем углу окна поставьте флажки Вывод всех открытых документов и Объединить документы. Программа объединит все сметы в один файл;
- Выберите необходимую форму и нажмите кнопку Вывод формы;
- Настройте итоги всех разделов, если это необходимо, кликните Ок;
- Нажмите Готово.
- Сметная программа вывела все документы в один файл по листам;
- Сохраните все сметы в формате Excel в отдельную папку или выведите их на компьютер.
Примечание: у этого метода есть масса преимуществ: вам не нужно теперь сохранять каждую из смет в Excel, теперь вы можете выполнить перенос по строкам и изменить другие необходимые параметры всех документов.
Перевод части данных из Гранд-сметы в Excel online
Данный способ подойдет, если не нужно переводить в Excel всю смету, а вы хотите скопировать только часть данных документа, без лишней информации. Это практично использовать, если вы хотите распечатать или куда-то отправить только отдельный диапазон сметы. Чтобы перевести часть данных из Гранд-сметы в Excel выполните следующие действия:
- Создайте документ Excel, в который необходимо будет скопировать данные;
- Выделите нужные позиции Гранд-сметы;
- Скопируйте данные в буфер обмена, кликнув комбинацию CTRL+C;
- Перейдите в документ Excel;
- Вставьте необходимые позиции, кликнув комбинацию CTRL+V.
Данный метод примечателен тем, что здесь копируются те данные, которые нам нужны. Здесь уже можно сделать перенос по строкам, выделить либо отравнять по верхней части и выполнить другие действия с документом Excel.
