Excel Online – поистине универсальная платформа. С ее помощью можно не только делать отчеты или составлять графики, но и планировать деловые или личные встречи, ставить упоминания на важные даты, делать напоминания о ближайших событиях. И для этого не нужно быть профессиональным программистом. В статье расскажем как с помощью Эксель Онлайн установить напоминание по дате.

Как в Excel Online сделать напоминание по дате

Как работает напоминание в таблицах Excel Online

Напоминание по дате – это способ работы с Эксель Онлайн, при котором сервис синхронизируется с календарем. Этим способом удобно привязывать встречи, события и мероприятия к определенным датам, и ставить напоминания для себя. Принцип работы напоминания простой – пользователь привязывает свою таблицу с планами к той дате, о которой нужно напомнить ему.  Напоминание приходит на почту пользователя. Но даже без календаря пользователь может настроить сервис так, чтобы ему приходили уведомления об изменениях или событиях в нем. Для этого нужно:

  1. Открыть документ;
  2. Нажать на раздел «Инструменты» в главном меню;
  3. Выбрать подраздел «Настроить уведомления»;
  4. В появившемся окошке выбрать предложенные варианты способов уведомления;
  5. Нажать «Сохранить».

Все уведомления будут приходить на почту пользователя, к которой привязана платформа. Можно выбрать два варианта периодичности: «Ежедневно» и «При изменении». Таким образом, или каждый день, или в случае изменений пользователю будут приходить уведомления из планировщика. Но они не будут привязаны к конкретной дате. Рассказываем как это исправить.

Excel Online как сделать по дате напоминание

Как сделать напоминание в Эксель по дате

По своей сути этот способ помогает синхронизировать планировщик в Эксель Онлайн и календарь. С помощью этой связи конкретные события, запланированные на определенный день, будут связаны непосредственно с этой датой.

Но прежде, чем приступить к синхронизации, нужно подготовить таблицу планов. Ее можно сделать самостоятельно, исходя из потребностей пользователя, а можно загрузить уже готовые шаблоны и адаптировать их под себя. В таблице с планами обязательно нужно прописать следующее:

  • Название запланированного события (встреча, банке, день рождения);
  • Дату события;
  • Время начала и окончания события.

сделать напоминание по дате в Excel Online

Без этих сведений календарь не сможет понять когда именно и о чем присылать уведомление. Затем нужно связать календарь и Excel Online между собой. Делается это также просто и быстро, как и многое другое на сервисе. Чтобы связать Эксель и календарь, нужно:

  1. Открыть календарь google.com;
  2. В разделе «Меню» нажать на знак «3 точки»;
  3. Перейти в раздел «Настройки»;
  4. Открыть подраздел «Настройки и общий доступ»;
  5. Выбрать пункт «Интеграция календаря».

напоминание по дате как сделать в Excel Online

Затем нужно выбрать файл из Эксель Онлайн, в который календарь будет интегрирован. Но для того, чтобы все работало правильно, нужно также установить дополнительное приложение Good Events Planner. Чтобы это сделать, нужно:

  1. Открыть документ с планами;
  2. В главном меню кликнуть на раздел «Расширения»;
  3. В выпадающем меню выбрать «Дополнения»;
  4. Выбрать «Установить дополнения»;
  5. В появившемся окошке в строке поиска ввести «Good Events Planner», нажать «Enter»;
  6. Открыть появившееся приложение;
  7. Нажать «Установить»;
  8. В появившемся окне ознакомиться с условиями использования и нажать «Продолжить»;
  9. Выбрать аккаунт, к которому будет привязано приложение;
  10. Нажать «Разрешить» в появившемся окне доступа;
  11. Дождаться установки приложения и нажать «Готово».

как напоминание по дате в Excel Online сделать

Теперь можно обновить страничку документа, и увидеть, что в разделе «Расширения» появилось расширение Good Events Planner. Только после этого можно приступать к синхронизации календаря и планировщика. Для этого нужно:

  1. Открыть документ с планами;
  2. Выбрать раздел «Расширения»;
  3. Выбрать установленное расширение «Good Events Planner»;
  4. Нажать пункт «Отправить» или «В календарь»;
  5. Дать программам все необходимые разрешения (только при первом использовании).

Теперь все запланированные в Excel Online события будут не только импортироваться в календарь, но и сразу будут привязаны к определенным датам и времени, что поможет упростить подготовку личного или рабочего графика.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.