Excel Online – поистине универсальная платформа. С ее помощью можно не только делать отчеты или составлять графики, но и планировать деловые или личные встречи, ставить упоминания на важные даты, делать напоминания о ближайших событиях. И для этого не нужно быть профессиональным программистом. В статье расскажем как с помощью Эксель Онлайн установить напоминание по дате.
Содержание
Как работает напоминание в таблицах Excel Online
Напоминание по дате – это способ работы с Эксель Онлайн, при котором сервис синхронизируется с календарем. Этим способом удобно привязывать встречи, события и мероприятия к определенным датам, и ставить напоминания для себя. Принцип работы напоминания простой – пользователь привязывает свою таблицу с планами к той дате, о которой нужно напомнить ему. Напоминание приходит на почту пользователя. Но даже без календаря пользователь может настроить сервис так, чтобы ему приходили уведомления об изменениях или событиях в нем. Для этого нужно:
- Открыть документ;
- Нажать на раздел «Инструменты» в главном меню;
- Выбрать подраздел «Настроить уведомления»;
- В появившемся окошке выбрать предложенные варианты способов уведомления;
- Нажать «Сохранить».
Все уведомления будут приходить на почту пользователя, к которой привязана платформа. Можно выбрать два варианта периодичности: «Ежедневно» и «При изменении». Таким образом, или каждый день, или в случае изменений пользователю будут приходить уведомления из планировщика. Но они не будут привязаны к конкретной дате. Рассказываем как это исправить.
Как сделать напоминание в Эксель по дате
По своей сути этот способ помогает синхронизировать планировщик в Эксель Онлайн и календарь. С помощью этой связи конкретные события, запланированные на определенный день, будут связаны непосредственно с этой датой.
Но прежде, чем приступить к синхронизации, нужно подготовить таблицу планов. Ее можно сделать самостоятельно, исходя из потребностей пользователя, а можно загрузить уже готовые шаблоны и адаптировать их под себя. В таблице с планами обязательно нужно прописать следующее:
- Название запланированного события (встреча, банке, день рождения);
- Дату события;
- Время начала и окончания события.
Без этих сведений календарь не сможет понять когда именно и о чем присылать уведомление. Затем нужно связать календарь и Excel Online между собой. Делается это также просто и быстро, как и многое другое на сервисе. Чтобы связать Эксель и календарь, нужно:
- Открыть календарь google.com;
- В разделе «Меню» нажать на знак «3 точки»;
- Перейти в раздел «Настройки»;
- Открыть подраздел «Настройки и общий доступ»;
- Выбрать пункт «Интеграция календаря».
Затем нужно выбрать файл из Эксель Онлайн, в который календарь будет интегрирован. Но для того, чтобы все работало правильно, нужно также установить дополнительное приложение Good Events Planner. Чтобы это сделать, нужно:
- Открыть документ с планами;
- В главном меню кликнуть на раздел «Расширения»;
- В выпадающем меню выбрать «Дополнения»;
- Выбрать «Установить дополнения»;
- В появившемся окошке в строке поиска ввести «Good Events Planner», нажать «Enter»;
- Открыть появившееся приложение;
- Нажать «Установить»;
- В появившемся окне ознакомиться с условиями использования и нажать «Продолжить»;
- Выбрать аккаунт, к которому будет привязано приложение;
- Нажать «Разрешить» в появившемся окне доступа;
- Дождаться установки приложения и нажать «Готово».
Теперь можно обновить страничку документа, и увидеть, что в разделе «Расширения» появилось расширение Good Events Planner. Только после этого можно приступать к синхронизации календаря и планировщика. Для этого нужно:
- Открыть документ с планами;
- Выбрать раздел «Расширения»;
- Выбрать установленное расширение «Good Events Planner»;
- Нажать пункт «Отправить» или «В календарь»;
- Дать программам все необходимые разрешения (только при первом использовании).
Теперь все запланированные в Excel Online события будут не только импортироваться в календарь, но и сразу будут привязаны к определенным датам и времени, что поможет упростить подготовку личного или рабочего графика.
