Работа с таблицами подразумевает решение самых разных задач. Часто пользователю приходится пользоваться функциями, чтобы получить новые значения из старых. Но в некоторых случаях после использования формул возникает необходимость перевести эти формулы в стандартные значения, чтобы продолжить работу без функций. О том, как это сделать, – читайте в этой статье.
Содержание
Способы перевода формул в значение в Excel Online
Конечно, это происходит не так часто, но в некоторых случаях пользователю необходимо перевести формулы в обычные значения. Вот когда это может произойти:
- После расчетов можно удалить функции, чтобы ускорить работу Эксель Онлайн;
- При отправке файла другому человеку, чтобы ему было проще и удобнее работать с простыми значениями в таблице;
- При работе с функцией «=СЛУЧМЕЖДУ», которая генерирует случайные числа при каждом обновлении таблицы, что может быть неудобно.
На самом деле, таких ситуаций может быть явно больше, ведь потребность перевести формулы в обычные значения возникают у пользователей довольно редко. Есть два простых способа, с помощью которых можно преобразовать формулу и получить обычные значение:
- Копировать текст ячейки с формулой и вставить его через специальную вставку;
- С помощью комбинации клавиш копировать формулу и вставить ее значение.
Оба способа, как видно, подразумевают копирование ячейки, вместе с формулой, значением и форматированием, и дальнейшую вставку только значения.
Переводим формулу при помощи специальной вставки
В данном случае необходимо просто скопировать ячейку. Система копирует формулу (если она есть), значение, отображающееся в ячейке, и форматирование – размер, цвет и пр. Затем при помощи параметров специальной вставки в ячейку помещается только значение – без формулы.
Подробная инструкция:
- Выделить нужную ячейку, кликнув на нее мышкой;
- Скопировать ячейку, нажав сочетание клавиш «Ctrl» и «C» или кликнув на ячейку правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Копировать»;
- Еще раз кликнуть на эту же ячейку правой кнопкой мыши и нажать на «Специальная вставка»;
- В открывшемся списке выбрать «Только значения».
Перевод формулы в Эксель Онлайн сочетанием клавиш
Еще один способ изменения содержимого ячейки с формулу на простое значение – специальная вставка при помощи комбинации клавиш. Фактически, эта та же специальная вставка, что была описана в предыдущем пункте, только применяется она не через настройки вставки, а по нажатию соответствующих клавиш. Алгоритм так же прост:
- Выделить ячейку с формулой;
- Скопировать ее содержимое при помощи нажатия клавиш «Ctrl» + «C» или через меню, вызвать которое можно правой кнопки мыши;
- Вставить только значение в эту же или любую другую ячейку, нажав следующее сочетание клавиш: «Ctrl» + «Shift» + «V».
Вернуть формулы легко – необходимо нажать на кнопку «назад» в левом верхнем углу или нажать на клавиши «Ctrl» и «Z».
К сожалению, в Excel Online нет инструментов, позволяющих перевести сразу несколько формул в обычное значение. Дело в том, что в ячейке содержится одновременно и формула, и значение – автоматически удалить часть содержимого или преобразовать его нельзя.
