Работа с таблицами подразумевает решение самых разных задач. Часто пользователю приходится пользоваться функциями, чтобы получить новые значения из старых. Но в некоторых случаях после использования формул возникает необходимость перевести эти формулы в стандартные значения, чтобы продолжить работу без функций. О том, как это сделать, – читайте в этой статье.

Как сделать перевод формулы в Excel Online

Способы перевода формул в значение в Excel Online

Конечно, это происходит не так часто, но в некоторых случаях пользователю необходимо перевести формулы в обычные значения. Вот когда это может произойти:

  • После расчетов можно удалить функции, чтобы ускорить работу Эксель Онлайн;
  • При отправке файла другому человеку, чтобы ему было проще и удобнее работать с простыми значениями в таблице;
  • При работе с функцией «=СЛУЧМЕЖДУ», которая генерирует случайные числа при каждом обновлении таблицы, что может быть неудобно.

Как в Excel Online сделать перевод формулы

На самом деле, таких ситуаций может быть явно больше, ведь потребность перевести формулы в обычные значения возникают у пользователей довольно редко. Есть два простых способа, с помощью которых можно преобразовать формулу и получить обычные значение:

  • Копировать текст ячейки с формулой и вставить его через специальную вставку;
  • С помощью комбинации клавиш копировать формулу и вставить ее значение.

Оба способа, как видно, подразумевают копирование ячейки, вместе с формулой, значением и форматированием, и дальнейшую вставку только значения.

Excel Online как сделать перевод формулы

Переводим формулу при помощи специальной вставки

В данном случае необходимо просто скопировать ячейку. Система копирует формулу (если она есть), значение, отображающееся в ячейке, и форматирование – размер, цвет и пр. Затем при помощи параметров специальной вставки в ячейку помещается только значение – без формулы.

Подробная инструкция:

  1. Выделить нужную ячейку, кликнув на нее мышкой;
  2. Скопировать ячейку, нажав сочетание клавиш «Ctrl» и «C» или кликнув на ячейку правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Копировать»;
  3. Еще раз кликнуть на эту же ячейку правой кнопкой мыши и нажать на «Специальная вставка»;
  4. В открывшемся списке выбрать «Только значения».

сделать перевод формулы в Excel Online

Перевод формулы в Эксель Онлайн сочетанием клавиш

Еще один способ изменения содержимого ячейки с формулу на простое значение – специальная вставка при помощи комбинации клавиш. Фактически, эта та же специальная вставка, что была описана в предыдущем пункте, только применяется она не через настройки вставки, а по нажатию соответствующих клавиш. Алгоритм так же прост:

  1. Выделить ячейку с формулой;
  2. Скопировать ее содержимое при помощи нажатия клавиш «Ctrl» + «C» или через меню, вызвать которое можно правой кнопки мыши;
  3. Вставить только значение в эту же или любую другую ячейку, нажав следующее сочетание клавиш: «Ctrl» + «Shift» + «V».

Вернуть формулы легко – необходимо нажать на кнопку «назад» в левом верхнем углу или нажать на клавиши «Ctrl» и «Z».

К сожалению, в Excel Online нет инструментов, позволяющих перевести сразу несколько формул в обычное значение. Дело в том, что в ячейке содержится одновременно и формула, и значение – автоматически удалить часть содержимого или преобразовать его нельзя.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.