Как сделать автоматическую нумерацию строк в Excel Online

Работа с таблицами в Excel Online подразумевает использование самых разных инструментов – от заполнения и редактирования полученных данных до выведения новых при помощи функций. Однако довольно часто в таблицу необходимо просто внести список. И даже если он часть более обширного диапазона, единственная задача – просто пронумеровать строки списка. О том, как это сделать автоматически, – читайте ниже.

Как сделать автоматическую нумерацию строк в Эксель: два способа

Часто при создании и заполнении списка необходимо пронумеровать его строки. Иногда это нужно для дальнейшей работы со списком, в других случаях – для элементарного удобства. В любом случае, нумеровать все строки вручную – очень неудобно и долго. На помощь пользователю приходит автоматическая нумерация, настроить которую в Excel Online можно 2 способами:

• Скопировав первые значения нумерации и вставив в оставшиеся позиции;
• При помощи формул.

Фактически, оба способа подразумевают копирование, только в случае с формулами копировать необходимо не первые строки нумерации, а одну формулу.

Автоматическая нумерация через копирование

Самый просто способ быстро пронумеровать все строки списка – это ввести первые два значения нумерации и скопировать их в оставшиеся. Система автоматически определит, что вы начали нумерацию и не вставит эти два числа много раз подряд, а продолжит начатую нумерацию. Инструкция очень проста и выглядит следующим образом:

1. Слева от списка, который нужно пронумеровать, в первой ячейке свободного столбца напишите «1»;
2. В следующей, второй ячейке напишите «2»;
3. Выделите обе ячейки. Для это, зажав на клавиатуре клавишу «Shift», поочередно кликните на ячейки;
4. Нажмите на маленький квадрат в правом нижнем углу полученного выделения и потяните его вниз, до конца списка.

Excel продолжит нумерацию до конца.

Если вы хотели пронумеровать список с конца, то просто следуйте указанному алгоритму, а после отсортируйте его. Выделите столбец с нумерацией и, нажав на «Данные», выберите пункт «Сортировать диапазон Я > А».

Как автоматически пронумеровать строки Excel Online при помощи формул

Нумерация с помощью формул мало отличается от предыдущего способа. В данном случае копировать придется не первые два значения списка, а одну формулу:

1. В ячейку, где должно быть начало нумерации и число 1, впишите формулу «=СТРОКА(A1)». Координаты ячейки, конечно, должны быть не именно А1, а адрес первый ячейки в столбце, в котором вы делаете нумерацию;
2. Выделите ячейку, просто нажав на нее, и растяните ее вниз на необходимо количество строк.

Единственное важное отличие использования функции от обычного растягивания значений заключается в том, что саму функцию или адрес ячейки с функцией можно использовать в других формулах.

Как пронумеровать только те строки, в которых есть данные

Иногда нужно пронумеровать не все строки, а только те позиции, где заполнены какие-либо данные. Сделать это можно также автоматически, использовав формулы «ЕСЛИ» и «СЧЁТЗ»:

1. В ячейку, где будет начало нумерации, вписываем функцию «=ЕСЛИ»;
2. В параметрах указываем координату ячейки, которая находится справа от ячейки с нумерацией, а после дописываем «<>””». В итоге должно получиться «B1<>””»;
3. В первый параметр (результат, если условие подтвердилось) вписываем функцию «СЧЁТЗ» с координатами этой ячейки, чтобы получилось так: «СЧЁТЗ($B$1:B1)»;
4. Во втором параметре (результат, если условие не соблюдено) пишем “” – пустое значение.
5. Растягиваем ячейку с полной формой на остальные ячейки под нумерацию.

Если список начинается в первой ячейке столбца B, а нумерация – в столбце А, то в ячейке А1 должна получиться формула «=ЕСЛИ(B1<>»»;СЧЁТЗ($B$1:B1);»»)».