Как в Excel Online протянуть нумерацию по порядку

Нумерация в Excel Online применяется довольно часто. Но когда работа ведется сразу с большим объемом данных, на помощь приходят автоматические возможности сервиса. В этой статье разберемся как делать автоматическую нумерацию.

Зачем делать нумерацию в Excel Online

Эта возможность сервиса очень пригодится пользователям, которые работают с большими объемами данных. Например, ведут отчетность по позициям, каждая из которых должна быть пронумерована по порядку. В каких случаях может понадобится автоматическая нумерация:

• У пользователя есть 258 позиций в столбиках, и, если нумеровать их вручную, это может занять не меньше часа;
• Часть уже пронумерованной информации была удалена из таблицы, и теперь не только множество строк остались пустыми, но и сбился порядок нумерации: 1, 7, 15 и так далее.
• Чтобы упростить работу с таблицей.

Подобных случаев может быть множество, это лишь малая часть примеров. Вывод один – автоматическая нумерация – крайне необходимый инструмент. Рассмотрим как им пользоваться.

Как в Excel Online протянуть нумерацию по порядку: два способа

Нумеровать таблицу в Эксель автоматически можно как в возрастающем, так и в убывающем порядке. Есть 2 способа действий для нумерации по возрастанию и 1 – по убыванию.

Способ № 1:

1. Кликнуть на ячейку, которая должна начинать нумерацию;
2. Ввести в нее значение «1»;
3. Кликнуть на ячейку под ней;
4. Ввести значение «2»;
5. Левой кнопкой мишки зажать и выделить одновременно ячейки с числами;
6. Нажать «Маркер заполнения» – маленький синий квадрат в выделенной области, вместо указателя мыши должен появиться знак «+»;
7. Протянуть вниз выделение до той ячейки, на которой нумерация должна закончиться.

Теперь все выделены ячейки в столбике пронумерованы по порядку. Но есть еще один, немного отличающийся от этого, способ.

Способ № 2:

1. Нажать мышкой на ячейку, с которой должна начаться нумерация, например, «А1»;
2. В строке «Функция», которая привязана к ячейке, вписать формулу «=СТРОКА(A1)»;
3. Нажать «Enter»;
4. Кликнуть мышкой на ту же ячейку, в которой уже вписано число 1;
5. Выбрать «Маркер заполнения»;
6. Протянуть выделение столбиков до последней ячейке в нумерации.

Все ячейки пронумерованы в правильном порядке. Теперь не нужно вручную вводить огромное количество цифр, и тратить на это много времени.

Автоматическая нумерация по убыванию

Теперь рассмотрим способ, как выполнить автоматическую нумерацию в порядке убывания чисел:

1. Выбрать ячейку, на которой счет должен закончиться, например, «203»;
2. В ячейке над ней написать число «202»;
3. Выделить обе ячейки левой кнопкой мыши;
4. Нажать на «Маркер заполнения» и протянуть выделение наверх, до той ячейки, где должно быть число 1.

Если пойти дальше начала нумерации, она продолжится с минусовым значением.