Нумерация в Excel Online применяется довольно часто. Но когда работа ведется сразу с большим объемом данных, на помощь приходят автоматические возможности сервиса. В этой статье разберемся как делать автоматическую нумерацию.
Содержание
Зачем делать нумерацию в Excel Online
Эта возможность сервиса очень пригодится пользователям, которые работают с большими объемами данных. Например, ведут отчетность по позициям, каждая из которых должна быть пронумерована по порядку. В каких случаях может понадобится автоматическая нумерация:
- У пользователя есть 258 позиций в столбиках, и, если нумеровать их вручную, это может занять не меньше часа;
- Часть уже пронумерованной информации была удалена из таблицы, и теперь не только множество строк остались пустыми, но и сбился порядок нумерации: 1, 7, 15 и так далее.
- Чтобы упростить работу с таблицей.
Подобных случаев может быть множество, это лишь малая часть примеров. Вывод один – автоматическая нумерация – крайне необходимый инструмент. Рассмотрим как им пользоваться.
Как в Excel Online протянуть нумерацию по порядку: два способа
Нумеровать таблицу в Эксель автоматически можно как в возрастающем, так и в убывающем порядке. Есть 2 способа действий для нумерации по возрастанию и 1 – по убыванию.
Способ № 1:
- Кликнуть на ячейку, которая должна начинать нумерацию;
- Ввести в нее значение «1»;
- Кликнуть на ячейку под ней;
- Ввести значение «2»;
- Левой кнопкой мишки зажать и выделить одновременно ячейки с числами;
- Нажать «Маркер заполнения» – маленький синий квадрат в выделенной области, вместо указателя мыши должен появиться знак «+»;
- Протянуть вниз выделение до той ячейки, на которой нумерация должна закончиться.
Теперь все выделены ячейки в столбике пронумерованы по порядку. Но есть еще один, немного отличающийся от этого, способ.
Способ № 2:
- Нажать мышкой на ячейку, с которой должна начаться нумерация, например, «А1»;
- В строке «Функция», которая привязана к ячейке, вписать формулу «=СТРОКА(A1)»;
- Нажать «Enter»;
- Кликнуть мышкой на ту же ячейку, в которой уже вписано число 1;
- Выбрать «Маркер заполнения»;
- Протянуть выделение столбиков до последней ячейке в нумерации.
Все ячейки пронумерованы в правильном порядке. Теперь не нужно вручную вводить огромное количество цифр, и тратить на это много времени.
Автоматическая нумерация по убыванию
Теперь рассмотрим способ, как выполнить автоматическую нумерацию в порядке убывания чисел:
- Выбрать ячейку, на которой счет должен закончиться, например, «203»;
- В ячейке над ней написать число «202»;
- Выделить обе ячейки левой кнопкой мыши;
- Нажать на «Маркер заполнения» и протянуть выделение наверх, до той ячейки, где должно быть число 1.
Если пойти дальше начала нумерации, она продолжится с минусовым значением.