Зачастую пользователям Excel Online нужно работать с распечатанными из документа таблицами. Иногда их бывает очень большое количество. Для того, чтобы не путаться в распечатанных листах проще всего изначально пронумеровать каждую страницу таблицы. О том, как это сделать – далее в статье.

Как в Excel Online пронумеровать страницы при печати

Как пронумеровать страницы в документе Excel Online

В Эксель Онлайн есть два способа нумерации страниц: в самом документе и непосредственно перед отправкой в печать. Первый способ удобен тем, что пользователь и в электронном виде будет видеть номера страниц, а также сам сможет установить место для нумерации. Где может быть нумерация:

  • Сверху листа;
  • Снизу листа.

Так, при работе с электронным вариантом таблицы номера листов будут сразу отображаться на экране, а пользователь сможет с легкостью использовать навигацию по ним. К тому же, при печати можно будет сразу указать какую именно страницу нужно отправить на бумажный носитель.

Как пронумеровать страницы при печати в Excel Online

Для того, чтобы пронумеровать страницы в документе, нужно:

  1. Открыть нужный документ на компьютере;
  2. В главном меню в блоке «Панель инструментов» выбрать раздел «Вставка»;
  3. Во всплывающем окне выбрать «Нумерация»;
  4. Затем кликнуть на один из вариантов расположения нумерации: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул»;
  5. Указать с какой цифры будет начинаться нумерация;
  6. Определить «Особый колонтитул для первой страницы», если нужно, чтобы на ней не отображалась цифра 1.

Но этот способ доступен только тем пользователям, у которых Эксель Онлайн работает с форматом «Разбивка по страницам».

пронумеровать страницы в Excel Online при печати

Как пронумеровать страницы в Эксель при печати

Второй способ не покажет на электронных версиях документа нумерацию страниц, но отлично отобразит ее в печатном варианте. Очень удобно, если нужно распечатать большой объем информации и не хочется потом перепутать листы между собой. Для того, чтобы распечатать документ с нумерацией по страницам, нужно:

  1. Открыть таблицу на компьютере;
  2. С помощью клавиш «>Ctrl» и «P» или через знак «Печать» дать команду печати;
  3. В появившемся окне «Настройка печати» раскрыть меню последней графы «Верхние и нижние колонтитулы»;
  4. Из предложенных вариантов поставить галочку возле пункта «Показывать номера страниц».

Таким образом нельзя задавать особое значение для первой страницы, она распечатается с номером также, как и остальные листы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.