Зачастую пользователям Excel Online нужно работать с распечатанными из документа таблицами. Иногда их бывает очень большое количество. Для того, чтобы не путаться в распечатанных листах проще всего изначально пронумеровать каждую страницу таблицы. О том, как это сделать – далее в статье.
Содержание
Как пронумеровать страницы в документе Excel Online
В Эксель Онлайн есть два способа нумерации страниц: в самом документе и непосредственно перед отправкой в печать. Первый способ удобен тем, что пользователь и в электронном виде будет видеть номера страниц, а также сам сможет установить место для нумерации. Где может быть нумерация:
- Сверху листа;
- Снизу листа.
Так, при работе с электронным вариантом таблицы номера листов будут сразу отображаться на экране, а пользователь сможет с легкостью использовать навигацию по ним. К тому же, при печати можно будет сразу указать какую именно страницу нужно отправить на бумажный носитель.
Для того, чтобы пронумеровать страницы в документе, нужно:
- Открыть нужный документ на компьютере;
- В главном меню в блоке «Панель инструментов» выбрать раздел «Вставка»;
- Во всплывающем окне выбрать «Нумерация»;
- Затем кликнуть на один из вариантов расположения нумерации: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул»;
- Указать с какой цифры будет начинаться нумерация;
- Определить «Особый колонтитул для первой страницы», если нужно, чтобы на ней не отображалась цифра 1.
Но этот способ доступен только тем пользователям, у которых Эксель Онлайн работает с форматом «Разбивка по страницам».
Как пронумеровать страницы в Эксель при печати
Второй способ не покажет на электронных версиях документа нумерацию страниц, но отлично отобразит ее в печатном варианте. Очень удобно, если нужно распечатать большой объем информации и не хочется потом перепутать листы между собой. Для того, чтобы распечатать документ с нумерацией по страницам, нужно:
- Открыть таблицу на компьютере;
- С помощью клавиш «>Ctrl» и «P» или через знак «Печать» дать команду печати;
- В появившемся окне «Настройка печати» раскрыть меню последней графы «Верхние и нижние колонтитулы»;
- Из предложенных вариантов поставить галочку возле пункта «Показывать номера страниц».
Таким образом нельзя задавать особое значение для первой страницы, она распечатается с номером также, как и остальные листы.
