Excel Online – отличный инструмент для работы с таблицами в браузере. Различные функции редактора позволяют выполнять самые разные задачи – а главное, это можно делать, не сохраняя файл, а в браузере. Благодаря этому документ доступен одновременно нескольким пользователям. Впрочем, даже онлайн-таблицы иногда необходимо печатать, чтобы хранить и передавать данные на бумаге. Разбираемся, как правильно печатать таблицы, чтобы они оставались на одном листе.

Как распечатать на одном листе документ Excel Online

Параметры печати документов Excel Online

Таблицы в онлайн-версии удобно не только редактировать. Чтобы поделиться файлом, не нужно его скачивать – достаточно отправить ссылку. Распечатать документ можно также без скачивания, а напрямую из браузера. При этом, в Эксель Онлайн есть расширенные параметры печати, которые можно удобно настроить.

Итак, пользователю доступны следующие параметры печати документов Excel Online:

  • Печать отдельных ячеек или всей таблицы;
  • Масштаб всей таблицы, ее ширины или высоты относительно размеров страницы;
  • Количество страниц и копий для печати.

Как в Excel Online распечатать на одном листе документ

Первый пункт, очевидно, позволяет настроить количество ячеек под печать. Тут все просто — если необходимо распечатать только часть таблицы, перед печатью нужно выделить диапазон и в меню печати указать «Выбранные ячейки». Если нужна полная таблица — выберите пункт «Текущий лист» или «Вся книга», если листов несколько.

Второй пункт позволяет настроить размеры таблицы относительно страницы — например, растянуть ее или, наоборот, сузить. Именно этот параметр и позволит нам распечатать даже большой документ на одной странице. Третий параметр позволяет разделять таблицы на несколько страниц при помощи разрывов, а также выбирать количество копий одной таблицы.

как на одном листе распечатать документ Excel Online

Как распечатать документ Эксель на одном листе: инструкция

Иногда пользователю нужно распечатать даже большую таблицу на одном листе — так будет, во-первых, удобнее воспринимать информацию, а во-вторых, это просто аккуратнее выглядит.

Чтобы печатать большие таблицы на одном листе, нужно настроить масштаб. Смысл в том, что при печати система измеряет размеры документов в страницах. И на одну страницу при текущих настройках размера таблицы она может не влезть. Чтобы исправить это, нужно подстроить ее размер под страницу. Для этого необходимо:

  1. Открыть сам файл Excel Online;
  2. Нажать на значок печати на панели инструментов под верхним меню или выбрать соответствующий пункт, нажав на пункт «Файл»;
  3. Выбрать «Текущий лист», чтобы распечатать всю таблицу;
  4. Нажать на «Масштаб»;
  5. Выбрать «По размеру страницы». Размеры самой страницы можно редактировать, если необходимо, в предыдущем пункте;
  6. Нажать на «Печать».

Excel Online как распечатать документ на одном листе

Готово. Теперь документ автоматически подстроился под размеры страницы, и таблица полностью поместилась на одном листе.

Ещё перед печатью можно скрыть некоторые строки или столбцы – для этого достаточно кликнуть правой кнопкой на номер строки или букву столбцы и нажать на «Скрыть».

Также при настройке масштаба таблицы можно выбрать пункт «По ширине», чтобы подстроить под размеры страницы столбцы, или «По высоте», чтобы уместить все строки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.