Excel Online – отличный инструмент для работы с таблицами в браузере. Различные функции редактора позволяют выполнять самые разные задачи – а главное, это можно делать, не сохраняя файл, а в браузере. Благодаря этому документ доступен одновременно нескольким пользователям. Впрочем, даже онлайн-таблицы иногда необходимо печатать, чтобы хранить и передавать данные на бумаге. Разбираемся, как правильно печатать таблицы, чтобы они оставались на одном листе.
Содержание
Параметры печати документов Excel Online
Таблицы в онлайн-версии удобно не только редактировать. Чтобы поделиться файлом, не нужно его скачивать – достаточно отправить ссылку. Распечатать документ можно также без скачивания, а напрямую из браузера. При этом, в Эксель Онлайн есть расширенные параметры печати, которые можно удобно настроить.
Итак, пользователю доступны следующие параметры печати документов Excel Online:
- Печать отдельных ячеек или всей таблицы;
- Масштаб всей таблицы, ее ширины или высоты относительно размеров страницы;
- Количество страниц и копий для печати.
Первый пункт, очевидно, позволяет настроить количество ячеек под печать. Тут все просто — если необходимо распечатать только часть таблицы, перед печатью нужно выделить диапазон и в меню печати указать «Выбранные ячейки». Если нужна полная таблица — выберите пункт «Текущий лист» или «Вся книга», если листов несколько.
Второй пункт позволяет настроить размеры таблицы относительно страницы — например, растянуть ее или, наоборот, сузить. Именно этот параметр и позволит нам распечатать даже большой документ на одной странице. Третий параметр позволяет разделять таблицы на несколько страниц при помощи разрывов, а также выбирать количество копий одной таблицы.
Как распечатать документ Эксель на одном листе: инструкция
Иногда пользователю нужно распечатать даже большую таблицу на одном листе — так будет, во-первых, удобнее воспринимать информацию, а во-вторых, это просто аккуратнее выглядит.
Чтобы печатать большие таблицы на одном листе, нужно настроить масштаб. Смысл в том, что при печати система измеряет размеры документов в страницах. И на одну страницу при текущих настройках размера таблицы она может не влезть. Чтобы исправить это, нужно подстроить ее размер под страницу. Для этого необходимо:
- Открыть сам файл Excel Online;
- Нажать на значок печати на панели инструментов под верхним меню или выбрать соответствующий пункт, нажав на пункт «Файл»;
- Выбрать «Текущий лист», чтобы распечатать всю таблицу;
- Нажать на «Масштаб»;
- Выбрать «По размеру страницы». Размеры самой страницы можно редактировать, если необходимо, в предыдущем пункте;
- Нажать на «Печать».
Готово. Теперь документ автоматически подстроился под размеры страницы, и таблица полностью поместилась на одном листе.
Ещё перед печатью можно скрыть некоторые строки или столбцы – для этого достаточно кликнуть правой кнопкой на номер строки или букву столбцы и нажать на «Скрыть».
Также при настройке масштаба таблицы можно выбрать пункт «По ширине», чтобы подстроить под размеры страницы столбцы, или «По высоте», чтобы уместить все строки.
