Как напечатать документ в Excel Online

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его печать, то есть превращение электронных отчетов, таблиц и графиков в распечатанный материал, поскольку работать с печатным материалом значительно удобнее. У многих пользователей встает вопрос, как распечатать готовый документ в Excel Online. Разберем несколько вариантов.

Печать всего документа целиком в Excel Online

Чтобы напечатать документ в Excel online выполните следующие действия:

1. Щелкните в верхнем меню Файл;
2. Выберите пункт Печать (Примечание: заменить путь Файл — Печать можно нажатием сочетания клавиш клавиш Ctrl+P);
3. В открывшемся окне укажите количество копий, которое можно распечатать, принтер и его настройки;
4. Пункт Разобрать по копиям очень удобен, если вы печатаете несколько экземпляров, в которых множество страниц, когда необходимо из всех экземпляров сначала первые страницы печатать, потом вторые и так далее;
5. Укажите альбомная или книжная ориентация, чтобы расположить лист горизонтально или вертикально в зависимости от информации в документе;
6. Выберите лист печати: форматы А4, А3, Letter (печать конвертов) и другие;
7. Укажите поля страницы, то есть то, как у вас будет расположена информация;
8. Выберите элементы масштабирования;
9. Нажмите Ок чтобы начать печать документа.

Распечатка диапазона указанных ячеек Эксель

По умолчанию будет распечатан весь рабочий лист, но бывает такое, что нужно распечатать только отдельные диапазоны вместо целого листа. Вы можете вывести на печать необходимый диапазон, не затрагивая всего массива данных на листе, что очень удобно, если вам необходимо вывести отдельные ячейки. Для того чтобы напечатать только необходимые ячейки нужно:

1. Выделите ту часть, которая необходима для печати. Чтобы это сделать зажмите левую кнопку на первой ячейке и растяните область выделения, захватив необходимую группу ячеек таблицы;
2. Перейдите в меню Файл и найдите кнопку Печать;
3. В меню настроек печати раскройте список команды Напечатать активные листы;
4. В появившемся списке кликните кнопку Напечатать выделенный фрагмент. В окне предварительного просмотра виден только выделенный ранее диапазон ячеек;
5. Нажмите на кнопку Печать, и выбранный диапазон ячеек будет распечатан согласно установленным параметрам печати.

Печать отдельных страниц Excel

Если нужно напечатать не отдельные ячейки, а несколько страниц выполните следующие действия:

1. Выделите листы, которые необходимо распечатать;
2. Во вкладке Разметка страницы в блоке Параметры страницыкнопку Область печати;
3. В появившемся меню нажмите Задать;
4. Перейдите на вкладку Файл и в разделеПечать кликните Напечатать выделенный фрагмент;
5. В области предпросмотра видны только те листы, которые вы выделяли;
6. Кликните Печать, и необходимые листы будут распечатаны согласно установленным параметрам печати.