Избавиться от излишнего размера файла необходимо, когда появляются тормоза в работе в Excel файлом. Основных причин, на которые стоит обратить внимание при резком увеличении размера файла или заметных тормозах при работе с ним всего пять – задействование неиспользуемых ячеек на листе, избыточное форматирование строк или столбцов, множество скрытых изображений в файле, использование формул массивов и скрытые ненужные листы.
Содержание
Как уменьшить размер файла в Excel Online: задействование неиспользуемых ячеек на листе
Задействование неиспользуемых ячеек на листе проявляется просто – поставьте курсор в ячейку документа и нажмите сочетание клавиш CTRL + SHIFT + END. Таким образом, вы увидите диапазон, которым Excel оперирует в своей работе. Если количество ячеек сильно превышает реальный диапазон, то, разумеется, это очень сильно влияет как на размер, так и на производительность файла.
Чтобы устранить задействование неиспользуемых ячеек на листе нужно:
- Выделите пустые строки или столбцы и удалите их при помощи контекстного меню или сочетания клавиш CTRL +/-;
- Чтобы изменения вступили в силу файл обязательно необходимо сохранить.
Избыточное форматирование строк или столбцов в Эксель Онлайн
Когда подобных выделений не много сильных проблем не заметно, но если вы начнете периодически в рамках одного файла копировать эти листы с подобными форматами, то это скажется на размере и производительности файла Excel. Поэтому лучше форматируйте только те ячейки, которые реально используете.
Чтобы устранить избыточное форматирование строк и столбцов нужно:
- Выделите диапазон до последней ячейки;
- В пункте Редактирование кликните Очистить все.
Множество скрытых изображений в файле
Иногда скрытые изображения и объекты могут быть в вашем файле. Найти их просто, достаточно создать какой-нибудь объект, выделите его, перейдите на ленте на вкладку Формат и выберите пункт Область выделения. Вы увидите все объекты, иногда их бывает настолько много, что даже минимальную фильтрацию невозможно будет выполнить без продолжительного зависания файла. При этом размер изображений бывает настолько мал, что даже их отображение не позволит увидеть их на листе.
Чтобы устранить множество скрытых изображений нужно:
- Закройте файл Excel;
- Поменяйте расширение файла на ZIP и в диалоговом окне подтвердите изменение расширения;
- Откройте ZIP-архив, перейдите в каталог XL и далее в каталог Drawing;
- Удалите все файлы XML;
- Закройте ZIP-архив и верните файлу исходное расширение;
- При открытии файла появится диалоговое окно, в котором нажмите кнопку Да;
- Высветится окно с указанием фигур, которые были удалены. Закройте его.
Использование формул массивов
Формулы массивов очень выручают и сокращают расчеты, но при их использовании всегда стоит помнить, что их применение очень ресурсозатратно. Немного формул будет незаметно, но большое число формул уже станет ощутимо. Обойти данную проблему можно только используя формулы массивов не как универсальное решение на все случаи жизни, а вдумчиво и только там, где это реально необходимо.
Скрытые ненужные листы
Иногда в файле может находиться очень большое число скрытых листов. Чтобы отобразите скрытые листы нужно:
- Откройте контекстное меню кликом правой кнопки мыши;
- Нажмите показать и кликните ОК;
- Удалите скрытые листы.
