Если вы давно работаете с программой Excel Online, наверняка вы сталкивались с задачей сравнения двух таблиц, чтобы выявить в них отличия или какие-то элементы. Все выбирают свой способ, но, как правило, эта становится довольно трудоемким процессом, поскольку не все они рациональны. Однако программа предлагает некоторые проверенные варианты, с помощью которых можно сравнить списки или таблицы довольно быстро и легко. Рассмотрим подробнее в данной статье, как это можно сделать.
Содержание
Как сравнить два файла в Excel Online при помощи простой формулы
Одним из самых простых способов информации является формула равенства. При совпадении данных, система покажет знак «Истина», если не совпадают – «Ложь». Вы можете сравнивать и текстовые и числовые данные. Недостатком является то, что применять его можно только тогда, когда информация одинаково упорядочена и имеет одинаковое количество строк на листе.
Чтобы сравнить два файла при помощи формулы необходимо:
- Создайте дополнительный столбик и внесите в него знак «=».
- Нажмите первое сравниваемое название.
- Снова поставьте «=» и нажмите по ячейке второй сравниваемой таблицы. У вас получится определенное выражение.
- Нажмите «Enter»для получения результатов.
Сравнение двух файлов в Экселе выделением групп ячеек
Еще один способ сравнения – выделением групп ячеек, при помощи которого вы сможете сравнить упорядоченные и синхронизированные списки, которые будут расположены на одном листе.
Чтобы сравнить два файла выделением групп ячеек необходимо:
- Выделите массивы, которые сравниваете. Нажмите «Главная» и кликните «Найти и выделить». В открывшемся перечне найдите «Выделение группы ячеек».
- В появившемся окне нажмите «Выделить».
- Окно выделения групп ячеек будет запускаться, какой бы из двух вариантов вы не выбрали. Кликните «Выделить по строкам» и нажмите «ОК».
- Высветятся другим цветом те значения, которые не совпадают, а одна из ячеек по совпавшим строкам, станет активной.
Ищем повторы в двух файлах при помощи условного форматирования
Сравнить два файла можно так же при помощи условного форматирования, в результате которого области сравнения будут размещены на одном листе.
Чтобы сравнить два файла при помощи условного форматирования необходимо:
- Выберите основную область таблицы и область, где будете искать отличия.
- Перейдите в раздел «Главная», выберите пункт «Условное форматирование» и в появившемся списке нажмите «Управление правилами».
- В открывшемся окне нажмите «Создать правило» и выберите «Использовать формулу»;
- Введите формулу в строке «Форматировать ячейки», которая должна состоять из адреса первых ячеек, разделенные знаком «<>».
- Перейдите в раздел «Формат», в открывшемся окне перейдите в «Заливку» и выберите любой цвет, которым окрасятся данные, которые не совпадают. Кликните «ОК».
- В открывшемся «Диспетчере правил» нажмите «ОК».
- Данные второй таблицы, которые не совпадают, окрасятся цветом, который вы выбирали при настройках.
Если вы работаете с программой Excel Online и столкнулись с задачей сравнения двух таблиц, чтобы выявить в них отличия или какие-то элементы, воспользуйтесь любым удобным способом, описанным в данной статье.
