Как из Excel Online сделать PDF: онлайн-сервисы конвертации

Таблицы Excel, безусловно, очень удобный онлайн-инструмент для работы. Вы можете создать таблицу, заполнить ее данными, провести необходимые вычисления, отредактировать ее. Но когда она готова, и ею требуется поделиться, нередко возникает вопрос, как это сделать. Ведь далеко не все пользователи применяют эту программу, или используют онлайн версию. В этом случае на помощь придут файлы формата PDF. О том, как Эксель Онлайн сделать ПДФ, чтобы использовать документ для отправки другим пользователям, поделиться ей в интернете, или распечатать его – читайте далее.

Как из Эксель Онлайн сделать ПДФ: пошаговая инструкция

Программа работает с данными из других источников. Поэтому результат вы сможете сохранить в одном из нескольких популярных форматов. Сохранение файла Excel в PDF обычно используют в таких ситуациях:

1. Файл требуется передать в типографию для его печати.
2. Вы желаете передать информацию другому пользователю, но при этом не позволить редакцию документа.

Перед отправкой файла через электронную почту, или выкладкой его в общий доступ в интернет – конвертируйте Эксель.  В PDF вы сможете перевести его одним из способов:

1. Используя встроенные опции в Excel.
2. С помощью официальной надстройки Microsoft.
3. Сторонние онлайн-сервисы конвертации.
4. Программы, которые требуется скачать на ПК или ноутбук.

Табличный редактор Excel имеет встроенные опции для перевода формата Эксель в ПДФ. Однако есть он не во всех версиях, в том числе отсутствует в Excel Online. Сделать PDF файл из таблицы можно, используя инструкцию:

1. В таблице выделите ячейки, которые будете переводить в PDF.
2. Нажмите в меню вкладку «Файл».
3. Нажмите на пункт «Сохранить как».
4. Среди предложенных форматов выберите «PDF».
5. Если файл небольшой выберите метод оптимизации «Стандартный», для многостраничного документа перейдите в «Параметры» и установите выборку нужного.
6. Задайте файлу имя, сохраните его. Проверьте корректность загрузки.

Важно! Приведенная инструкция не сработает в Excel Online. В нем отсутствует возможность перевода Эксель в ПДФ.

Сервисы конвертации Excel в формат PDF

Столкнувшись с вопросом, как конвертировать файл Эксель в ПДФ онлайн, первое, что выглядит вполне логичным – задать запрос в браузере. Такое решение действительно приведет к ответу на вопрос. В интернете вы сможете найти немало онлайн-сервисов для преобразования файлов XLS в PDF.

Приведем несколько инструментов, которые помогут в работе:

• Adobe Acrobat. В сети вы найдете его по адресу https://www.adobe.com/ru/acrobat/. Вы можете скачать бесплатную версию этой программы, и использовать ее в течение недели. Данный вариант один из самых надежных, ведь ПДФ это родной формат программы. Все функции, 7 дней бесплатно. Это полнофункциональная пробная версия программы.
• SmallPDF. Конвертация Excel в PDF в этом онлайн-ресурсе происходит в облаке и не занимает ресурсов Вашего компьютера. Использование бесплатное и нет необходимости установки программы на ПК. Адрес в интернете этого конвертера https://smallpdf.com.
• PDF2 go. Еще один онлайн-ресурс, который можно найти по адресу https://www.pdf2go.com. Работает он на любом устройстве – смартфоне, ПК, ноутбуке планшете. Не требуется регистрироваться и платить за преобразование файлов.

Все сервисы конвертации Эксель в ПДФ имеют схожий функционал. Обычно для преобразования одного формата в другой требуется выполнить простые действия:

1. Загрузить документ в систему сервиса.
2. Указать нужный вам формат, в который будет конвертирован файл.
3. Активировать конвертацию, и дождаться окончания процесса.
4. Загрузить PDF на свой ПК.