Редактор Excel Online входит в число основных программ для офиса. Ее отличительной особенностью является табличный формат, позволяющий обрабатывать значительные массивы различных видов таблиц. Их данные оформляются в строках и столбцах. В этой статье рассмотрим все способы, как сохранить Эксель в ПДФ онлайн.
Содержание
Особенности и преимущества программы Excel Online
При помощи программного пакета Excel Online от Microsoft можно выполнять следующие действия:
- выполнять вычисления различной сложности;
- составлять таблицы и диаграммы;
- производить необходимые расчеты.
В свою очередь, программа сохраняет полученные данные в вариантах XLS и XLSX, являясь отличным помощником экономистов, калькуляторов, сотрудников, изучающих статистические данные, бухгалтеров. Табличный вариант размещения сведений особенно удобен для подготовки аналитической информации. Файл Excel может занимать несколько рабочих листов, содержащих различные виды данных.
Возможности эффективного использования программы позволяют:
- проводить быструю обработку сведений;
- изучать влияние разнообразных факторов на результаты вычислений;
- решать различного рода задачи, в том числе – по оптимизации.
Дополнительно можно воспользоваться функцией форматирования и проводить автокоррекцию, данных. Она позволяет в автоматическом режиме находить и исправлять ошибки, которые случаются при вводе формул в ячейку. Исправления возможны после согласия пользователя, которое должна получить система.
Как сохранить файл Эксель в pdf онлайн: все способы пошагово
Не все умеют пользоваться данной программой, и поэтому работа с табличными данными у некоторых из них вызывает затруднения. Возможность перевода информации, оформленной в данном формате, в более читабельный ПДФ. Он делает полученные данные более доступными для анализа и понимания, повышает эффективность работы. Для перевода документа из формата Excel в pdf можно воспользоваться одним из следующих способов.
Экспортировать информацию в PDF/XPF
Такой вариант считается наиболее простым, понятным и доступным. Он не требует дополнительного запуска приложений или программ, при условии, что на компьютерном устройстве установлена современная версия Excel.
- Для перевода в PDF достаточно в открывшемся окне нажать на кнопку «Файл», расположенную в левом верхнем углу.
- Перейти в раздел «Экспорт», где откроются настройки экспорта.
- Среди предложенных вариантов выбирается «Создать документ PDF/XPF» и далее — «Создать PDF/XPF».
- После чего выбрать папку для сохранения данных.
Использовать виртуальный PDF-принтер
Это — специальная программа, обладающая функциями реального принтера. Но он не печатает документ, а сохраняет в PDF-формате. Скачать ее можно на сайте https://biblsoft.ru/windows/productivity/pdf-printers/139-cutepdf-writer. На некоторых ПК и ноутбуках она уже установлена, поэтому перевод из одного формата в другой не представит сложности.
Обновить Adobe Acrobat
Еще один из вариантов – установка на компьютер или ноутбук современной версии приложения Adobe Acrobat, скачав его на сайте https://www.adobe.com/.
Наконец, можно преобразовать EXCEL В PDF онлайн. Для выполнения операции предоставлены возможности на сайте https://online-excel.ru/. Им можно воспользоваться бесплатно, при этом ничего скачивать не придется, а загружать документы прямо в браузере. С его помощью можно открыть XLSX и XLS форматы.
