Как сделать сортировку по алфавиту в Excel Online

Excel Online – удобный инструмент для работы с данными в формате таблиц. Здесь полностью реализован функционал классического Excel – от инструментов сортировки до формул – и, при этом, файлы открываются и редактируются онлайн. Любой пользователь может работать с таблицей когда хочет и где хочет со своего устройства, если у него есть ссылка. Однако некоторые инструменты находятся в других, по сравнению с обычным Экселем, разделах – например, сортировка. Рассказываем, как сортировать ячейки и столбцы по алфавиту в Excel Online.

Как в Экселе сделать сортировку по алфавиту: в отдельных ячейках и во всем листе

В Excel Online сортировка работает так же, как и в других инструментах для работы с таблицами. Процедура простая – необходимо выделить нужные ячейки или кликнуть на весь столбец, а затем применить сортировку. Сортировать можно:

• В алфавитном порядке от начала до конца;
• В алфавитном порядке от конца до начала;
• По возрастанию чисел;
• По убыванию чисел.

Сортировать можно как отдельные диапазоны ячеек, так и полные столбцы или вообще весь лист – любую сортировку можно сделать в несколько кликов.

Сортировка по алфавиту в диапазоне ячеек

Если вам необходимо отсортировать не весь столбец или лист, а отдельные ячейки таблицы, вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить нужные ячейки. Для этого нужно, зажав shift, кликнуть по очереди на крайние ячейки нужного диапазона;
2. В верхнем меню нажать на «Данные»;
3. Выбрать «Сортировать диапазон» и перейти в «Расширенные настройки сортировки диапазонов»;
4. Настроить способ сортировки и нажать на «Сортировать».

Сортировать можно диапазоны ячеек, которые относятся к разным столбцам. Для этого в «Расширенных настройках сортировки диапазонов» нужно выбрать пункт «Добавить еще один столбец для сортировки». Однако сортировать данные из нескольких столбцов сразу нельзя, потому что данные обрабатываются в рамках одного столбца.

Учтите, что сортировать не весь столбец, а определенный диапазон можно только при выборе ячеек, которые граничат друг с другом и идут подряд.

Сортировка всего листа Excel Online

В некоторые случаях отсортировать проще весь столбец или вообще.  Инструмент сортировки столбца располагается в том же меню, что и сортировка по диапазону:

1. Выделяете несколько ячеек из одного столбца;
2. Нажимаете на «Данные»;
3. Выбираете «Сортировать лист по столбцу» и метод сортировки.

Также в Excel Online можно отсортировать весь лист, опираясь на сортировку одного столбца. Чтобы сделать это, придерживайтесь следующей простой инструкции:

1. Кликните на букву нужного столбца правой кнопкой мыши;
2. Выберите способ сортировки – от начала алфавита или от конца.

Помните, что не стоит переживать, если ошиблись – любое действие можно отменить или вернуть, нажав на соответствующую стрелку в левом верхнем углу.