Как сделать сортировку ячеек в Excel Online

Excel Online становится все более популярным табличным редактором, который необходим для проведения различных расчетов, разработки диаграмм и таблиц, проведения функций. Сортировка позволяет оформлять данные в удобном виде и является отличным инструментом в решении данного вопроса. Вы можете выполнить сортировку по разным критериям — по убыванию или возрастанию, по алфавиту, цвету, шрифту и другим критериям. Есть возможность сортировать и столбцы, и строки. Опцию сортировки можно найти, кликнув по таблице правой кнопкой и выбрав «Сортировка», или через раздел «Данные — Сортировка».

Как в Эксель Онлайн выполнить сортировку по отдельному столбцу

Чтобы отсортировать данные по столбцу необходимо выделить диапазон ячеек нужного столбца, чтобы система верно поняла задачу.

Следующие действия будут зависть от поставленной задачи и выбора соответствующей функции:

1. Если нужна сортировка данных по убыванию или возрастанию;
2. Если ячейки содержат два и более столбца, откроется окно для сохранения необходимых значений. Нажмите «Автоматически расширить выделенный диапазон»;
3. Если вы выделите таблицу полностью и сделайте сортировку, то будет отсортирован первый столбец, а информация по строкам отсортирована не будет.

Как выполнить сортировку по шрифту и цвету ячейки

Excel Online позволяет выполнять форматирование разными способами, поэтому вы можете пользоваться разными вариантами форматов.

Чтобы отсортировать данные по шрифту и цвету необходимо:

1. Создайте столбец «Итог» и закрасьте ячейки разными цветами.
2. Нажмите правой кнопкой по выделенному столбцу и кликните «Сортировка».
3. В выпавшем перечне нажмите «Сначала ячейки с выделенным цветом».
4. У вас высветится окно «Автоматически расширить диапазон» — кликните «Да».
5. Система выполнит сортировку по выбранным параметрам.

Примечание: подобным образом вы можете отсортировать данные по шрифту.

Сортировка по нескольким столбцам

Иногда возникает ситуация, когда необходимо создать порядок вторичной сортировки. Чтобы это сделать выполните следующие действия:

1. Выберите пункт меню «Настраиваемая сортировка» и выставите критерий;
2. Кликните «Добавить уровень»;
3. В открывшемся окне внесите данные второго критерия;

Примечание: система предоставляет возможность добавления нескольких критериев за один раз.

Порядок сортировки строк Excel

Данные по умолчанию сортируются по столбцам. Если вам необходимо отсортировать информацию по строкам, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Настраиваемая сортировка» и кликните «Параметры»;
2. В выпавшем меню нажмите «Столбцы диапазона» и кликните кнопку «Ок»;
3. В появившемся окне внесите условия для сортировки данных по строкам.

Если вам необходимо отсортировать информацию  по разным критериям, выполните сортировку, воспользовавшись рекомендациями, описанными в данной статье. Сортировка является отличным инструментом для оформления данных в удобном виде – используйте данный способ при работе с Excel Online.