Как поставить фильтр на ячейку в Excel Online

Фильтрация в Excel Online – это возможность выбора нужной информации из перечня для дальнейшей работы с ней. Результатом данного процесса станут отдельные строки, которые будут соответствовать определенным критериям отбора. Другая информация будет временно скрыта и не будет использована до тех пор, пока вы не выключите фильтрацию. Отобранные данные можно форматировать, редактировать, печатать, строить графики и диаграммы, то есть выполнять любые действия, предусмотренные программой. Существует 2 варианта фильтров – автофильтр и расширенный. Эти фильтры запускаются в меню нажатием «Данные — Фильтр».

Как поставить автофильтр в Эксель Онлайн

При помощи автофильтра можно осуществить быстрый отбор нужной информации по простым критериям. В данном случае заглавная строка таблицы будет иметь кнопку с изображением стрелочки, нажатием на которую вы можете указывать критерии отбора. Необходимо установить свои настройки для каждого столбца.

В режиме автофильтра можно выставить такие параметры:

1. Сортировка по убыванию или по возрастанию.
2. «Все» — программа восстановит все строчки.
3. «Первые 10» — высветятся только первый десяток строк. Выбирая данный параметр, откроется окно, где необходимо написать количество записей и выбрать, какие нужно показать.
4. «Условие» — позволяет сформировать 2 условия отбора информации. Они будут объединены операторами «И» или «Или».
5. «Любой из элементов» — выбор любого значения, находящегося в колонке.
6. «Пустые» и «Непустые» — отражает ячейки, соответствующие названию. Эта функция станет доступной, только если в столбце имеются незаполненные поля.

Примечание: для удаления фильтра из одной колонки, кликните в списке элементов – «Все». Если необходимо отменить  для всего документа, выберите «Данные — Фильтр — Отобразить все». Фильтр удаляется так же, как и выставляется.

Как поставить расширенный фильтр в таблице Excel

Данный способ отбора предоставляет более широкий спектр возможностей для фильтрации. Чтобы поставить расширенный фильтр выполните следующие действия:

1. Создайте копию заголовков таблицы. Для этого необходимо просто скопировать шапку – это станет диапазоном условий.
2. Введите критерии фильтрации по данному диапазону. Здесь доступно два варианта – «И», когда данные будут записаны в одну строку, или «Или», когда они запишутся по разным строкам.
3. Кликните кнопку «ОК».
4. Фильтр будет выставлен в соответствии с указанными параметрами, а удалить его можно так же, как и выставить.

Если вам необходимо установить отбор какой-либо информации, которая будет соответствовать определенным критериям фильтрации, воспользуйтесь одним из существующих способов. Особенно удобно применять фильтры, если приходится работать с большими объемами данных. Следуйте алгоритмам, предложенным в данной статье для облегчения рабочего процесса и оптимизации информации.