Как в Excel Online сделать фильтр по строкам

Сортировка и фильтрация данный – значимый инструмент сервиса Excel Online. Благодаря специально настроенным фильтрам можно скомпоновать информацию так, чтобы она была отображена удобно, просто и понятно. Это удобно как для работы, так и для личных целей. Как в Эксель онлайн сделать фильтр по строкам – далее в статье.

Зачем в Excel Online нужен фильтр

Благодаря фильтрации данных в сервисе Эксель Онлайн можно работать с большими объемами информации, выделяя непосредственно те строки, которые нужны пользователю. Для примера: пользователь использует таблицу Эксель Онлайн для ведения отчетности магазина, с полным ассортиментом товаров, ценами и акциями. Но нужно разделить в таблице товар на категории, например – по производителю или наименованию товаров. Сделать это можно с помощью фильтра по строке.

К тому же, будет удобно и то, что отфильтрованные строки будут активны при работе с ними. Тогда как все остальные ячейки будут временно скрываться. Это не даст запутаться в большом объеме информации. Фильтры делятся на 3 типа:

• По условию (когда нужно вбивать в поисковую строку запрос);
• По цвету (каждой категории можно присвоить свой цвет);
• По значению (по тексту, который есть в документе).

Также при работе с фильтром доступны 3 варианта сортировки:

• По алфавиту от А до Я;
• По алфавиту от Я до А;
• По цвету.

Научившись работать с фильтрами, пользователь может значительно оптимизировать вою работу, сделать ее проще и качественнее. Рассмотри как это сделать.

Как в Excel Online сделать фильтр по строкам: пошаговая инструкция

При работе с фильтрами стоит помнить, что пользоваться ими, в том числе и редактировать, могут все, у кого есть ссылка на документ, если не выставить соответствующие ограничения. Для этого, прежде чем поделиться ссылкой, нужно обозначить роль для тех, кто будет открывать таблицу – «Читатель». Для того, чтобы создать фильтр по строкам, нужно:

1. Открыть таблицу;
2. Выделить тот диапазон, на который должен быть наложен фильтр;
3. На панели меню выбрать раздел «Данные»;
4. Во всплывающем окошке кликнуть на пункт «Создать фильтр»;
5. В таблице выделенные ячейки будут отмечены специальным значком «Фильтр», при клике на который будет открываться выплывающее окошко с вариантами фильтрации;
6. Выбрать подходящий вариант фильтра;
7. Нажать «Ок».

Для того, чтобы изменить или удалить фильтр, нужно снова открыть раздел «Данные», в котором будет доступен пункт «Удалить фильтр».