Сортировка и фильтрация данный – значимый инструмент сервиса Excel Online. Благодаря специально настроенным фильтрам можно скомпоновать информацию так, чтобы она была отображена удобно, просто и понятно. Это удобно как для работы, так и для личных целей. Как в Эксель онлайн сделать фильтр по строкам – далее в статье.
Содержание
Зачем в Excel Online нужен фильтр
Благодаря фильтрации данных в сервисе Эксель Онлайн можно работать с большими объемами информации, выделяя непосредственно те строки, которые нужны пользователю. Для примера: пользователь использует таблицу Эксель Онлайн для ведения отчетности магазина, с полным ассортиментом товаров, ценами и акциями. Но нужно разделить в таблице товар на категории, например – по производителю или наименованию товаров. Сделать это можно с помощью фильтра по строке.
К тому же, будет удобно и то, что отфильтрованные строки будут активны при работе с ними. Тогда как все остальные ячейки будут временно скрываться. Это не даст запутаться в большом объеме информации. Фильтры делятся на 3 типа:
- По условию (когда нужно вбивать в поисковую строку запрос);
- По цвету (каждой категории можно присвоить свой цвет);
- По значению (по тексту, который есть в документе).
Также при работе с фильтром доступны 3 варианта сортировки:
- По алфавиту от А до Я;
- По алфавиту от Я до А;
- По цвету.
Научившись работать с фильтрами, пользователь может значительно оптимизировать вою работу, сделать ее проще и качественнее. Рассмотри как это сделать.
Как в Excel Online сделать фильтр по строкам: пошаговая инструкция
При работе с фильтрами стоит помнить, что пользоваться ими, в том числе и редактировать, могут все, у кого есть ссылка на документ, если не выставить соответствующие ограничения. Для этого, прежде чем поделиться ссылкой, нужно обозначить роль для тех, кто будет открывать таблицу – «Читатель». Для того, чтобы создать фильтр по строкам, нужно:
- Открыть таблицу;
- Выделить тот диапазон, на который должен быть наложен фильтр;
- На панели меню выбрать раздел «Данные»;
- Во всплывающем окошке кликнуть на пункт «Создать фильтр»;
- В таблице выделенные ячейки будут отмечены специальным значком «Фильтр», при клике на который будет открываться выплывающее окошко с вариантами фильтрации;
- Выбрать подходящий вариант фильтра;
- Нажать «Ок».
Для того, чтобы изменить или удалить фильтр, нужно снова открыть раздел «Данные», в котором будет доступен пункт «Удалить фильтр».