Как сделать сортировку по возрастанию в Excel Online

Работая с таблицами в Excel Online, пользователи могут обрабатывать данные так, как им нужно: редактировать вид и формат ячеек, использовать формулы, распределять таблицы и т. д. Одним из самых удобных и часто используемых инструментов в редакторах таблица является сортировка. Эксель онлайн – не исключение; здесь тоже реализована эта функция. О том, как ей пользоваться, – рассказываем в этой статье.

Методы сортировки данных в Excel Online

Редактор таблиц позволяет сортировать данные в отдельных диапазонах ячеек, в полных столбцах или вообще во всей таблице. С помощью сортировки можно удобно расположить данные из нескольких ячеек в определенном порядке, чтобы с ними было проще работать. Алфавитный порядок используется для работы с текстовыми списками, а сортировка по возрастанию или убыванию числовых значений применяется почти во всех списках – как минимум, для удобства.

Инструмент, используемый для сортировки, находится в разделе «Данные». С его помощью можно сортировать данные:

• По возрастанию числовых значений;
• По убыванию числовых значений;
• В алфавитном порядке от начала;
• В алфавитном порядке от конца.

Все виды сортировки можно настроить в одном месте, используя один инструмент.

Как сделать сортировку по возрастанию диапазона ячеек в Excel Online

Если вам необходимо отсортировать диапазон ячеек, то есть несколько идущих подряд значений, а не весь столбец, вы можете воспользоваться специальным инструментом, и выделить только нужные ячейки. Инструкция в этом случае выглядит следующим образом:

1. Выделить нужные ячейки, зажав кнопку «Shift» на клавиатуре и нажав на крайние ячейки нужного диапазона. Сортировка выполняется для ячеек из одного столбца, но если выделить диапазон из нескольких столбцов, можно будет настроить сортировку для всех из них;
2. На верхнем меню найдите раздел «Данные»;
3. Выберите «Сортировать диапазон»;
4. Нажмите на «Расширенные настройки сортировки диапазонов»;
5. Выберите метод сортировки. Значки с буквами «А» и «Я» применяются не только к алфавиту; соответственно, сортировка по возрастанию соответствует знаку «А > Я», а по убыванию – «Я > А»;
6. Если в диапазон входят ячейки из нескольких столбцов, нажмите на «Добавить еще один столбец для сортировки» и настройте метод сортировки данных.

Если диапазон представляет из себя список, для которого вы подобрали заголовок, закрепите строку с заголовком (нажмите на «Вид», а затем – «Закрепить»). В «Расширенных настройках сортировки диапазонов» активируйте пункт «Данные со строкой заголовка», чтобы у отсортированного диапазона остался заголовок.

Как в Экселе сделать сортировку по возрастанию у столбца

Иногда проще отсортировать весь столбец, а не отдельные ячейки. Чтобы это сделать, не нужно выделять все ячейки столбца. Необходимо:

1. Нажать правой кнопкой мыши на необходимый столбец;
2. Нажать на «Данные» и в открывшемся меню нажать на сортировать лист меню выбрать метод сортировки. Здесь буквенные обозначения с «А» и «Я» также отвечают и за сортировку чисел по возрастанию и убыванию.

Сортировка всего листа

Также можно настроить сортировку на всем листе. Инструкция выглядит так:

1. Нажмите правой кнопкой мыши на необходимый столбец;
2. Выберите нужный метод сортировки.

В итоге всех действий сортировка применится ко всей таблице.