Excel Online, как и обычный Эксель, представляет из себя удобный инструмент для работы с данными в формате таблиц. Однако иногда с некоторыми файлами работать совсем не удобно: объемные таблицы нужно редактировать, и это, на первый взгляд, может занять много времени. Например, в полученной таблице вам необходимо в нескольких ячейках или вообще во всем листе сделать так, чтобы все ячейки начинались с больших букв. Однако, это можно сделать довольно быстро при помощи нескольких формул. Рассказываем, как.
Содержание
Как в Экселе сделать первую букву заглавной: все способы
Чтобы заменить первую букву ячейки на заглавную, вы можете воспользоваться двумя способами:
- Ручной ввод. Очевидно, неудобный метод при работе с большим количеством ячеек, но при работе с несколькими словами он проще, чем использование формул;
- Работа с формулами. Несколько формул помогут заменить строчную букву на заглавную сразу во многих ячейках.
Ручной ввод – это просто замена строчной буквы на заглавную при помощи удаления и ввода нужной буквы на клавиатуре. В то же время, формулы предполагают использование нескольких функций в одной.
Замена строчной буквы на заглавную при помощи функций
Если в случае с ручным вводом все понятно, то способ с формулами немного сложнее. Впрочем, разобраться и научить использовать функции будет легко.
Итак, если вам нужно сделать так, чтобы ячейки начинались с заглавной буквы, вам понадобятся 3 функции:
- «ЗАМЕНИТЬ» – меняет один символ в ячейке на другой, исходя из заданных условий;
- «ЛЕВСИМВ» – выделяет первый знак или несколько знаков от начала слова в заданной строке;
- «ПРОПИСН» – изменяет буквы на заглавные, или прописные.
Использовать функции мы будем в одной формуле. Звучит сложно, но на деле – все просто. С помощью функции «ЗАМЕНИТЬ» и будет происходить смена указанного символа в указанных координатах. В качестве нового текста используется функция «ПРОПИСН», которая делает указанный при помощи функции «ЛЕВСИМВ» знак заглавным.
Подробная инструкция:
- В свободной ячейке ввести функцию «ЗАМЕНИТЬ» и указать ячейку, в которой будет происходить замена символа. Следом за ячейкой при помощи числа 1 указываем сначала символ, который будет изменен (1 – это первый), а затем и длину замену (1 – один символ);
- В той же функции, в параметре «замена» (указывает, на какой текст будут заменены выбранные символы) вписать функцию «ПРОПИСН», которая и сделает буквы заглавными;
- В параметрах функции «ПРОПИСН» указать функцию «ЛЕВСИМВ», которая и укажет, какой знак станет заглавным. В параметрах «ЛЕВСИМВ» указать ячейку (ту же самую), и число символов – 1.
Выглядеть это должно вот так: «=ЗАМЕНИТЬ(B2;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(B2;1)))». Для примера возьмем ячейку B2, в которой первую букву нужно сделать заглавной. Если формула введена правильно, в ячейке с формулой появится текст из ячейки B2, но первая буква текста из указанной ячейки стала заглавной.
Далее выполняем следующие действия:
- Нажимаем на ячейку с формулой и правый нижний угол растягиваем ее на столько ячеек, сколько нужно заменить в исходной таблице. Тексты ячейки копируются, заменяя первую букву на заглавную;
- Копируем полученные ячейки и вставляем их вместо исходных, в параметрах вставки выбирая пункт «Значения»;
- Удаляем оставшиеся ячейки с формулами, чтобы файл выглядел красиво.
Если формулы не выполняются, ячейка помечается красным и в тексте указывается, что произошла ошибка, а также уточняется, в каком именно параметре.