При ведении отчетности в Excel Online зачатую приходится работать с процентами. И это отличный способ посчитать необходимые данные автоматически, не прикасаясь к калькулятору и не вспоминая школьные способы расчета процентов. О том, как это правильно сделать – далее в статье.
Содержание
Зачем высчитывать процент от суммы?
Конечно, ситуации, в которых в Эксель Онлайн понадобится выполнить расчет процента от суммы, может быть множество. Обычно эта необходимость связана с профессиональной деятельностью. Но также не будет лишней, если нужно в процентном соотношении увидеть траты семейного бюджета за один месяц по сравнению с другим. Это говорит о том, что функция подсчета процентов – универсальная. Подсчет процента от суммы может быть крайне необходим при расчетах:
- НДС;
- Маржи;
- Наценок на товар;
- Кредитных процентов;
- Прибыли от вкладов, акций или ценных бумаг;
- Скидок.
Подсчет процента от суммы подразумевает процентный показатель от определенной общей суммы. Чаще всего в дальнейшем он используется в диаграммах и презентациях для более понятного примера показателей.
Как в Экселе высчитать процент от суммы: пошаговая инструкция
Процедура высчета процента от суммы в Экселе Онлайн отличается только механикой. Сама суть остается прежней – сервис помогает высчитать процент числа от суммы, принимаемой автоматически за 100%.
Например, есть общая таблица продаж каждого сотрудника условной фирмы. С помощью сервиса сперва можно автоматически суммировать их общий показатель продаж (100%), а затем посчитать какой процент из этого общего числа выполнил персонально каждый сотрудник.
Из примера следует, что прежде, чем считать проценты, нужно вычислить общую сумму чисел в таблице. Сделать это можно с помощью значка «Функции» и пункта «СУММ» в поле главного меню сверху. Теперь можно приступать к высчету процентов. Для этого нужно:
- Кликнуть на ячейку, которая будет отображать проценты первого сотрудника из списка (например, С2, если общая сумма его продаж в ячейке В2);
- Написать в поле «Fx» этой строке следующую формулу: «=B2/$B$7», где первая часть – номер ячейки продаж сотрудника, а вторая – общая сумма;
- Нажать «Enter»;
- Выделить ячейку с появившемся процентом и протянуть «Маркер заполнения» вниз, выделяя остальные ячейки, процент которых нужно посчитать.
Этот способ можно назвать ручным. Кроме него есть еще один. Посчитать процент можно также следующим образом:
- Выбрать ячейку, в которой должен отобразиться процент;
- В блоке меню нажать на раздел «Формат»;
- Выбрать пункт «Число» в выпадающем меню;
- Выбрать строку «Процент».
Этим способом сумма автоматически преобразуется в процент. От которого можно продолжать высчитывать другие проценты. Также получившиеся результаты с процентами можно округлять вручную, если числа получаются десятичными.
