Как восстановить удаленную таблицу в Excel Online

Большой популярностью пользуется табличный редактор Excel Online. Он позволяет выполнять множество действий, связанных с созданием таблиц, презентаций, электронных документов. Но, как и любая другая система, редактор иногда может давать сбои в работе. В результате удаляется таблица, над которой долго работали. Расскажем, как ее можно восстановить.

Восстанавливаем удаленную таблицу в Эксель Онлайн с помощью функции автосохранения

Разработчики предусмотрели возможность удаления данных из-за системных сбоев или ошибок пользователей, поэтому разработали функцию автоматического сохранения. Ее принцип работы заключается в том, что текущий документ будет автоматически сохраняться каждые 5-10 минут. В этом случае таблицу всегда сможете восстановить при открытии программы. Настройте функцию заранее, следуя инструкции:

1. Откройте онлайн-редактор Эксель.
2. Введите логин и пароль.
3. Создайте документ или выберите из тех, с которыми ранее работали.
4. Нажмите на круглый значок в левом верхнем углу.
5. В открывшемся меню в самом низу выберите раздел Параметры Excel.
6. Появится новое окошко. Перейдите во вкладку Сохранение, которая находится с левой стороны.
7. Рядом с пунктом Автосохранение каждые поставьте галочку. Отметьте периодичность сохранения созданной таблицы (каждые 5, 8, 15 и т.д. минут).
8. Укажите место, где будет храниться документ.
9. Сохраните настройки, нажав кнопку ОК.

После этого вы в любой момент сможете восстановить удаленную таблицу. Для этого пройдите ряд шагов:

1. Запустите Excel Online.
2. Введите данные для входа.
3. На рабочей странице кликните по цветному значку верхней части экрана.
4. В появившемся перечне функций выберите Открыть.
5. Нажмите на пункт Последние.
6. Далее восстановите несохраненные книги.
7. Верните удаленную таблицу в работу.
8. Внесите необходимые изменения и сохраните документ.

В некоторых случаях при запуске редактора с левой стороны можете увидеть уведомление, что программа восстановила документы, которые вы возможно хотели сохранить. Посмотрите список и выберите нужный файл. Кликните правой кнопкой мышки по нему и нажмите на Открыть или Показать восстановленные элементы.

Восстановление таблицы в Excel Online с помощью отмены действий и управление книгой

Если во время работы вы случайно удалили таблицу, то можете просто отменить действие. Этот способ наиболее простой. Он эффективен в том случае, когда вы не успели внести в документ значительные изменения. Есть несколько вариантов восстановления удаленного элемента:

• при редактировании документа и случайном удалении таблицы перейдите в верхнюю часть экрана. Нажмите на значок в виде изогнутой стрелочки, которая указывает в левую сторону. Вы вернетесь к предыдущему действию. Можете нажимать до тех пор, пока не появится удаленная таблица;
• если вы полностью удалили лист, где была нужная таблица, то нажмите на сочетание клавиш Ctrl + Z. После этого сразу же появится удаленная страница или отменятся последние действия.

При необходимости восстановления предыдущей версии документа следуйте алгоритму:

1. Откройте Эксель Онлайн.
2. В стартовом окне нажмите на круглый значок в левом верхнем углу.
3. В появившемся списке выберите раздел Сведения.
4. Перейдите во вкладку, где осуществляется управление книгой. Появятся предыдущие версии документа.
5. Откройте нужный файл, в котором была удаленная таблица.