Как сделать сводную таблицу в Excel Online

Программа Excel Online становится все более популярным и удобным компьютерным табличным процессором, который необходим для проведения различных расчетов, разработки диаграмм и таблиц, проведения функций различной сложности. Поскольку большая часть работы связана именно с созданием таблиц, то иногда необходимо сделать сводную таблицу Excel Online – этот инструмент станет очень полезным инструментом в работе для анализа большого объема информации. Программа предлагают такую возможность, и вы сможете выполнить данную задачу. Рассмотрим подробнее в данной статье, какими способами можно решить данный вопрос.

Как сделать сводную таблицу в Excel Online: инструкция по работе с редактором

Если вы работаете с большими объемами информации и расчетов, то для анализа и суммирования данных вам поможет сводная таблица.

Чтобы сделать сводную таблицу выполните следующие действия:

1. Откройте документ и перенесите курсор мыши в любую ячейку.
2. Перейдите в раздел меню «Вставка» и выберите пункт «Сводная таблица».
3. Программа самостоятельно определит границы информации для создания сводной таблицы в открывшемся окне.
4. Ваша задача – уточнить правильность этих границ. Они будут корректными, если в вашей таблице в строках и заголовках отсутствуют пробелы. Если необходимо, то откорректируйте данный диапазон.
5. По умолчанию программа сформирует таблицу на новой вкладке открытого документа. Если вам необходимо сформировать ее в каком-то определенном месте, то нужно обозначить границы, кликнув «На существующий лист».
6. Кликните кнопку «ОК», и сводная таблица будет сформирована.

Примечание: на рабочем листе не будет никакой информации после создания таблицы – останется только имя и меню для выбора данных для отображения.

Какие существуют области сводной таблицы Эксель

Прежде чем анализировать данные, необходимо понять, что обозначает каждая область и поле сводной таблицы. Необходимо изучить принцип работы сводных таблиц для более эффективной работы с ними. Существуют следующие области сводных таблиц:

1. Кэш – программа формирует кэш информации, по которой строится таблица. При вычислениях программа не берет постоянно информацию у исходных данных, а обращается к кэшу.
2. Значения – содержит числовые данные итоговой сводной таблицы.
3. Строки – это заголовки, которые находятся рядом со значениями данных.
4. Столбцы – это заголовки по верхней строке всей сводной таблицы.
5. Фильтры – данная опция устанавливает детализацию информации и применяется опционально.

Если большая часть вашей работы связана именно с созданием таблиц, то полезным и удобным инструментом в работе станет сводная таблица Excel Online – этот инструмент подойдет для анализа большого объема информации. Программа предлагают такую возможность, и вы сможете выполнить данную задачу. Для корректной работы следуйте инструкциям и алгоритмам, описанным в данной статье.