Excel Online становится все более популярным и удобным компьютерным табличным процессор, который необходим для проведения различных расчетов, разработки диаграмм и таблиц, проведения функций различной сложности. Программа позволяет работами над документами и данными коллективно неограниченному количеству пользователей. Чтобы это было возможно, программа предусматривает опцию, которая позволяет, как просматривать, так и вносить изменения в документы. Есть возможность предоставления доступа двумя способами, для каждого из которых предусмотрел отдельный алгоритм работы. Рассмотрим подробнее в данной статье, как можно решить этот вопрос.

Как предоставить доступ к таблице Excel Online другим пользователям

Какие существуют статусы пользователей в Excel?

Программа Excel Online предусматривает несколько видов статусов пользователей, которые позволяют совместно работать надо одним или несколькими документами.

Существуют следующие виды статусов:

  1. Читатель – предоставляет доступ только для чтения документа;
  2. Комментатор – позволяет читать документ, оставлять комментарии, однако права на изменения информации отсутствуют;
  3. Редактор – предоставлен полный доступ к документу и его редактированию.

Создатель документа должен назначить пользователям любые из предоставленных прав.

Как к таблице Excel Online предоставить доступ  другим пользователям

Как предоставить доступ к Эксель Онлайн по открытой ссылке

Создание ссылки на документ – это самый легкий способ открыть совместный доступ. Чтобы это сделать выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Excel Online, с которым будете работать и создавать доступ;
  2. В правом верхнем углу страницы кликните «Настройки доступа»;
  3. Выберите пункт «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка»;
  4. Будет создана ссылка, и вы сможете назначить права другим пользователям, которым будет отправлена ссылка, указав один из трех вышеперечисленных статусов;
  5. Кликните кнопку «Копировать ссылку» и нажмите «Готово» для завершения работы.

Отправляйте эту ссылку любым людям, которым хотите предоставить доступ к документу.

Как предоставить к таблице Excel Online  доступ  другим пользователям

Как предоставить доступ пользователям с назначенными правами

Поскольку существует риск попадания ссылки третьим лицам, существует более безопасный метод предоставления доступа. Чтобы предоставить доступ пользователям выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Excel Online, с которым будете работать и предоставлять доступ группе пользователей;
  2. В правом верхнем углу страницы кликните «Настройки доступа»;
  3. Напишите адреса почты пользователей, которым открываете доступ;
  4. Укажите права, которые предоставляете каждому человеку;
  5. Добавьте сообщение, если в этом есть необходимость;
  6. Кликните кнопку «Отправить», и эти люди получат сообщение о предоставлении доступа и смогут подключиться к документу.

Если возникает необходимость коллективной работы над одним документом Excel Online, воспользуйтесь специальной функцией, которую предлагает программа и предоставьте доступ тем пользователям, которым необходимо. Выберите любой из описанных вариантов и следуйте простым указаниям, описанным в данной статье.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *