Excel Online становится все более популярным и удобным компьютерным табличным процессор, который необходим для проведения различных расчетов, разработки диаграмм и таблиц, проведения функций различной сложности. Программа позволяет работами над документами и данными коллективно неограниченному количеству пользователей. Чтобы это было возможно, программа предусматривает опцию, которая позволяет, как просматривать, так и вносить изменения в документы. Есть возможность предоставления доступа двумя способами, для каждого из которых предусмотрел отдельный алгоритм работы. Рассмотрим подробнее в данной статье, как можно решить этот вопрос.
Содержание
Какие существуют статусы пользователей в Excel?
Программа Excel Online предусматривает несколько видов статусов пользователей, которые позволяют совместно работать надо одним или несколькими документами.
Существуют следующие виды статусов:
- Читатель – предоставляет доступ только для чтения документа;
- Комментатор – позволяет читать документ, оставлять комментарии, однако права на изменения информации отсутствуют;
- Редактор – предоставлен полный доступ к документу и его редактированию.
Создатель документа должен назначить пользователям любые из предоставленных прав.
Как предоставить доступ к Эксель Онлайн по открытой ссылке
Создание ссылки на документ – это самый легкий способ открыть совместный доступ. Чтобы это сделать выполните следующие действия:
- Откройте документ Excel Online, с которым будете работать и создавать доступ;
- В правом верхнем углу страницы кликните «Настройки доступа»;
- Выберите пункт «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка»;
- Будет создана ссылка, и вы сможете назначить права другим пользователям, которым будет отправлена ссылка, указав один из трех вышеперечисленных статусов;
- Кликните кнопку «Копировать ссылку» и нажмите «Готово» для завершения работы.
Отправляйте эту ссылку любым людям, которым хотите предоставить доступ к документу.
Как предоставить доступ пользователям с назначенными правами
Поскольку существует риск попадания ссылки третьим лицам, существует более безопасный метод предоставления доступа. Чтобы предоставить доступ пользователям выполните следующие действия:
- Откройте документ Excel Online, с которым будете работать и предоставлять доступ группе пользователей;
- В правом верхнем углу страницы кликните «Настройки доступа»;
- Напишите адреса почты пользователей, которым открываете доступ;
- Укажите права, которые предоставляете каждому человеку;
- Добавьте сообщение, если в этом есть необходимость;
- Кликните кнопку «Отправить», и эти люди получат сообщение о предоставлении доступа и смогут подключиться к документу.
Если возникает необходимость коллективной работы над одним документом Excel Online, воспользуйтесь специальной функцией, которую предлагает программа и предоставьте доступ тем пользователям, которым необходимо. Выберите любой из описанных вариантов и следуйте простым указаниям, описанным в данной статье.
