Настройка доступа для других пользователей в Excel Online

Эксель Онлайн предоставляет возможность коллективной работы над файлами. Для этого в нём реализована функция настройки группового доступа к редактированию. Она позволяет как просматривать содержимое, так и менять его. Коллективный доступ реализуется двумя способами – для каждого из них предусмотрена отдельная инструкция.

Статусы пользователей

В табличном редакторе Эксель Онлайн предусмотрены три статуса пользователей, привлекаемых к совместной работе:

• Читатель – может только читать.
• Комментатор – читает, вставляет комментарии, но прав на внесение изменений у него нет.
• Редактор – имеет полный доступ к редактированию.

Задача создателя таблицы – назначить пользователям нужные права.

Доступ по ссылке

Самый простой способ открыть совместный доступ – создать ссылку на документ. Действуйте согласно инструкции:

1. Выберите файл, над которым нужно поработать командой.
2. Нажмите кнопку Настройки доступа в верхнем правом углу.
3. Кликните по строке Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
4. Ссылка сформирована – назначьте права пользователям, которые получат ссылку, выбрав один из трёх статусов.
5. Нажмите Копировать ссылку, далее нажмите Готово.

Доступ открыт – отправьте ссылку людям из вашей команды.

Доступ пользователям

Так как ссылка может попасть в третьи руки, воспользуйтесь более безопасным способом:

1. Выберите файл, над которым нужно поработать группой пользователей.
2. Нажмите кнопку Настройки доступа.
3. Впишите адреса электронной почты людей, которым будет предоставлен доступ.
4. Назначьте права для этой группы людей.
5. При необходимости, добавьте сообщение.
6. Нажмите Отправить.

Указанные пользователи получат уведомления и смогут подключиться к редактированию.