В онлайн-версии редактора таблиц Excel доступны все те же инструменты, что и в классическом Эксель. Форматирование, сортировка, фильтрация ячеек и множество функций дают пользователю возможность выполнять самые разные задачи. В частности, с их помощью можно ставить нули перед числами — что очень удобно, поскольку при стандартных настройках система удаляет 0 в начале числа. Разбираемся, как именно это сделать.
Содержание
Как в Эксель поставить ноль перед числом: все способы
Иногда при введении данных в таблицу нужно заполнять ячейки числами, которые относятся к определённым документам, адресам и прочим номерам. Такие номера могут начинаться с любой цифры, в том числе и 0. На стандартных настройках Excel удаляет этот 0 в начале числа. Очевидно, это нужно исправить, чтобы записать важный номер полностью.
У любого пользователя есть несколько легких способов сделать это:
- Поставить апостроф в начале числа;
- Применить форматирование обычного текста;
- Установить произвольный числовой формат.
Апостроф перед числом, как способ поставить ноль
Самый простой и быстрый способ оставить 0 в начале числа – поставить перед ним знак апострофа. Например, с числом «05672» это будет выглядеть так: «‘05672».
Апостроф работает так, что не учитывается при использовании значения этой ячейки в формулах и не показывается в ячейке, пока на неё не нажать, но для системы он считается отдельным символом. Именно поэтому 0 в начале числа не удаляется.
Несмотря на простоту и удобство использования апострофа, особенно при работе с функциями, его будет проблематично ставить в большом количестве ячеек. Если в некоторых из них, скорее всего, будут числа с 0 в начале, то лучше использовать следующие два способа.
Ставим ноль перед числом при помощи форматирования обычного текста
Иногда проще заранее форматировать диапазон ячеек, в которые вы будете вводить числа, в начале которых может быть 0. Принцип заключается в том, что к выделенным ячейкам применяется форматирование обычного текста – это значит, что значения в них будут считаться текстовыми, а не числовыми, даже если они содержат цифры. Соответственно, система не будет убирать 0 из числа, если он идёт первым – для неё это уже не число.
Инструкция выглядит так:
- Выделить ячейки, в которых вы будете вводить числа;
- На верхней панели нажмите на «Формат»;
- Выберите пункт «Число»;
- Нажмите на «Обычный текст».
Форматировать текст лучше заранее: если вы уже ввели числа, форматирование, конечно, применится. Однако 0 в начале чисел будет удалён ещё до этого.
Используем произвольный числовой формат в Excel Online
Смысл данного метода заключается в том, что ко всем выделенным ячейкам применяется произвольной числовой формат, одним из параметров которого является фиксированное количество символов в числе. Например, вам предстоит заполнить базу данных одинакового формата, где все числа состоят из одного количества цифр. Это могут быть номера телефонов, почтовые индексы, паспортные данные и т. д.
Как поставить произвольный числовой формат:
- Выделите необходимые ячейки;
- На верхней панели перейдите в раздел «Формат»;
- Нажмите на пункт «Число»;
- Выберите «Другие числовые форматы»;
- Нажмите на «Пользовательский числовой формат»;
- Введите столько нулей, сколько цифр будет в ваших числах. Допусти, все номера будут 6-значными — тогда нужно ввести «000000».
Если в форматированные ячейки будут введены числа, состоящие из меньшего количества знаков, то в их начало будет добавлен 0. Соответственно, из чисел, в которых больше знаков, цифры будет удалены.
