В онлайн-версии редактора таблиц Excel доступны все те же инструменты, что и в классическом Эксель. Форматирование, сортировка, фильтрация ячеек и множество функций дают пользователю возможность выполнять самые разные задачи. В частности, с их помощью можно ставить нули перед числами — что очень удобно, поскольку при стандартных настройках система удаляет 0 в начале числа. Разбираемся, как именно это сделать.

Как поставить ноль перед числом в Excel Online

Как в Эксель поставить ноль перед числом: все способы

Иногда при введении данных в таблицу нужно заполнять ячейки числами, которые относятся к определённым документам, адресам и прочим номерам. Такие номера могут начинаться с любой цифры, в том числе и 0. На стандартных настройках Excel удаляет этот 0 в начале числа. Очевидно, это нужно исправить, чтобы записать важный номер полностью.

У любого пользователя есть несколько легких способов сделать это:

  • Поставить апостроф в начале числа;
  • Применить форматирование обычного текста;
  • Установить произвольный числовой формат.

Как в Excel Online поставить ноль перед числом

Апостроф перед числом, как способ поставить ноль

Самый простой и быстрый способ оставить 0 в начале числа – поставить перед ним знак апострофа. Например, с числом «05672» это будет выглядеть так: «‘05672».

Апостроф работает так, что не учитывается при использовании значения этой ячейки в формулах и не показывается в ячейке, пока на неё не нажать, но для системы он считается отдельным символом. Именно поэтому 0 в начале числа не удаляется.

Несмотря на простоту и удобство использования апострофа, особенно при работе с функциями, его будет проблематично ставить в большом количестве ячеек. Если в некоторых из них, скорее всего, будут числа с 0 в начале, то лучше использовать следующие два способа.

поставить ноль перед числом в Excel Online

Ставим ноль перед числом при помощи форматирования обычного текста

Иногда проще заранее форматировать диапазон ячеек, в которые вы будете вводить числа, в начале которых может быть 0. Принцип заключается в том, что к выделенным ячейкам применяется форматирование обычного текста – это значит, что значения в них будут считаться текстовыми, а не числовыми, даже если они содержат цифры. Соответственно, система не будет убирать 0 из числа, если он идёт первым – для неё это уже не число.

Инструкция выглядит так:

  1. Выделить ячейки, в которых вы будете вводить числа;
  2. На верхней панели нажмите на «Формат»;
  3. Выберите пункт «Число»;
  4. Нажмите на «Обычный текст».

Форматировать текст лучше заранее: если вы уже ввели числа, форматирование, конечно, применится. Однако 0 в начале чисел будет удалён ещё до этого.

как перед числом поставить ноль в Excel Online

Используем произвольный числовой формат в Excel Online

Смысл данного метода заключается в том, что ко всем выделенным ячейкам применяется произвольной числовой формат, одним из параметров которого является фиксированное количество символов в числе. Например, вам предстоит заполнить базу данных одинакового формата, где все числа состоят из одного количества цифр. Это могут быть номера телефонов, почтовые индексы, паспортные данные и т. д.

Как поставить произвольный числовой формат:

  1. Выделите необходимые ячейки;
  2. На верхней панели перейдите в раздел «Формат»;
  3. Нажмите на пункт «Число»;
  4. Выберите «Другие числовые форматы»;
  5. Нажмите на «Пользовательский числовой формат»;
  6. Введите столько нулей, сколько цифр будет в ваших числах. Допусти, все номера будут 6-значными — тогда нужно ввести «000000».

Если в форматированные ячейки будут введены числа, состоящие из меньшего количества знаков, то в их начало будет добавлен 0. Соответственно, из чисел, в которых больше знаков, цифры будет удалены.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.